一、归档

1、当有管理员在场时，直接由管理员负责归档；

2、管理员不在时，由值班人员代为存放在“待放处”，并在值班记录备份栏中详细填写时间、份数、经手人、档案来源等，以备专人整理归档；

3、管理员归档时，应详细填写档案管理纪录；

二、调档

1、未经主席团或者办公室同意，任何人不得以私人借口私调档案；

2、调档时，必须持有主席团或者办公室主任的签字证明；

3、调档时，必须有档案管理人员在场做详细记录，并在“备注”栏中注明调档人员姓名及调档原因和时间；

三、其他

1、档案一旦遗失，管理人员应立即上报有关部门关及时补档；

2、档案管理员不得私自翻看档案；

3、未经有关部门同意，任何人不得擅自改动档案，否则一经查实，报主席团严肃处理；

4、档案先按照部门分类，再按档案分开；

5、档案管理人员值班时间内不得离开；

6、档案管理人员必须定期整理该查档案。